Als Rechtsanwalt oder Notar mit berufsrechtskonformer KI 40 % Verwaltungsaufwand loswerden und Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und Familie gewinnen
Sie finden keine qualifizierten Fachkräfte?
Mit Prozessautomation arbeitet ein Mitarbeiter so produktiv wie zuvor zwei, ohne zusätzliches Personal.
Zeitdruck, kein klarer Plan?
Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Umsetzung, ohne Ihren Berufsalltag zu stören.
Von der Digitalisierung zur KI?
Mit KI und Automatisierung stellen Sie sich zukunftssicher auf.
Geringe Akzeptanz?
Wir nehmen alle mit, digitale Prozesse funktionieren nur, wenn Mitarbeiter und Kunden den Mehrwert erkennen.
Die Probleme als Rechtsanwalt und Notar
Mehr Aufträge. Stress bricht aus.
Keine qualifizierten Fachkräfte zu finden
Neue Software. Niemand nutzt sie richtig.
Andere Kanzleien schaffen mehr in weniger Zeit
Dahinter stecken oft dieselben Irrtümer
Zeit für Entlastung?
Wir prüfen Ihre Kanzleiprozesse.
Nur sinnvoll umgesetzte Prozessautomatisierung bringt Wirkung
Einzelne manuelle Arbeitsschritte
- Verwaltung ist am Limit
- Mehr Fehler
- Langsame Bearbeitung und Rückmeldungen
- Weniger Fokus auf Mandanten
- Geringere Mandanten-/Beteiligtenzufriedenheit
Abläufe, die von Anfang bis Ende automatisch laufen
- ~0 % weniger Verwaltungsaufwand
- ~0 % mehr abrechenbare Zeit
- ~0 produktive Stunden mehr pro Anwalt/Notar und Jahr
- Weniger Fehler, schnellere Bearbeitung, und höhere Mandanten-/Beteiligtenzufriedenheit
Welche KI- und Automatisierungsbausteine wir verwenden um ihre Prozesse zu optimieren
Mandatsannahme und Aktenanlage
Erfassung von Mandanten-, Beteiligten- und Gerichtsdaten, Aktenanlage ohne Abtippen
Dokumente und Entwürfe
Vertrags- und Urkundenentwürfe, Schriftsätze, Ablage und Versionierung
Diktat und Aktennotizen
Diktate und Besprechungen automatisch verschriftlicht und in die Akte übernommen
Register- und Behördenauskünfte
Grundbuch- und Handelsregisterauszüge anfordern, einordnen, ablegen
Kommunikation mit Mandanten und Beteiligten
E-Mail-Entwürfe, Sachstandsinfos, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Banken
Termine und Fristen
Terminfindung, Beurkundungsplanung, Fristenüberwachung, Rückrufkoordination
Abrechnung und Außenstände
Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Nachverfolgung offener Posten
Aufgabensteuerung und Transparenz
Zuständigkeiten, Freigaben, Übergaben, jederzeit klarer Bearbeitungsstand
Kanzleiwissen und Einarbeitung
Wissensdatenbank, Textbausteine zentral gepflegt, Onboarding neuer Mitarbeitender
Fallstudie
RA Daniel Steltzer, LL.M.
STELTZER Rechtsanwälte + Mediatoren PartG
"Ein außerordentlich kompetenter und auch agiler Ansprechpartner."
RA Daniel Steltzer, LL.M.
Viele Kanzleien wissen nicht, wie sie KI unterstützend im Arbeitsalltag einsetzen können.
Datenverarbeitung und Marketing effizienter gestalten, mit geringem Aufwand.
Ein KI-Agent für Marketing-Content-Produktion, der auf gezielt akquirierten Daten schnell hochwertige Ergebnisse liefert.
So arbeiten wir
In drei Schritten zu effizienten Kanzleiprozessen
Klarheits-Check
Ist-Analyse & Engpässe
Ich analysiere bestehende Kanzleiprozesse und den tatsächlichen Prozessdurchlauf, um die Stellen zu identifizieren, an denen unnötige Kapazität gebunden wird.
Prozess-Design
Standards & Zielbild
Auf Basis dieser Analyse schaffe ich klare Strukturen und entwickle einen durchgängigen Zielprozess, der für Automatisierung geeignet ist und dessen Mehrwert über Metriken deutlich nachgewiesen werden kann.
Automatisierung
End-to-End im Betrieb
Die definierten Prozesse werden gezielt mit digitalen und KI-gestützten Lösungen technisch umgesetzt. Dabei wähle und integriere ich Lösungen so, dass sie stabil, nachvollziehbar und sicher funktionieren, DSGVO-konform, praxistauglich und zuverlässig auch unter Zeitdruck im laufenden Kanzleibetrieb. Die Einführung der digitalisierten Prozesse wird durch Schulungen begleitet.
Mehr Akten ohne mehr Personal
Im Gespräch klären wir:
- Wo in Ihren Prozessen unnötig Kapazität gebunden wird
- Welche Prozess-Hebel kurzfristig Entlastung bringen
- Wie Automatisierung in Ihrer Kanzlei konkret aussehen kann